Statutter for Norsk lydarkivkonferanse

Formål:
Konferansen for norske lydarkiv og bibliotek skal være en møteplass for samarbeid, kunnskapsutvikling og kulturpolitisk arbeid.

Konferansen har som mål å
- styrke den faglige kontakten mellom norske lydarkiv, bibliotek og museer.
- styrke og utvikle kunnskap om norske lydfestinger.
- bidra til at norske lydfestinger blir sikret på forsvarlig måte.
- bidra til å gjøre norske lydfestinger tilgjengelig for publikum.
- utvikle kunnskap om bruk av ny teknologi.
- følge opp arbeidet med "Verneplan for norske lydfestinger".

Deltakere:
Konferansen er åpen for offentlige og private institusjoner, samlinger, bibliotek og enkelt personer som har bevaring av norske lydfestinger og/eller formidling av informasjon om norske lydfestinger som arbeidsfelt.

Tidspunkt:
Som hovedregel arrangeres en konferanse hvert år og med minimum en dags varighet.

Vertsinstitusjon:
Konferansen for norske lydsamlinger arrangeres i tilknytning til, og i samarbeid med en etablert institusjon på området. Denne institusjonen står som vertsinstitusjon for konferansen. Konferansen rullerer mellom ulike vertsinstitusjoner. På hver konferanse utpekes vertsinstitusjon for neste konferanse.

Arbeidsutvalg:
På hver konferansen nedsettes det et arbeidsutvalg på inntil seks personer som har til oppgave å planlegge det faglige innholdet og den praktiske gjennomføringen av neste konferanse i samarbeid med vertsinstitusjonen. Sammensetningen av gruppa bør være slik at den avspeiler mangfoldet i typer institusjoner som vil være representert på konferansen slik at både NRK, Nasjonalbiblioteket, folkebibliotekene og andre spesialsamlinger er representert.

Valg av personer foretas slik at en sikrer kontinuitet i arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa velger selv leder og andre nødvendige funksjoner.

Økonomi:
Søknader om økonomisk støtte til avvikling av konferansene kanaliseres gjennom vertsinstitusjonen i et samarbeid med arbeidsutvalget. Vertsinstitusjonen fører regnskap for konferansen og legger frem regnskap for konferansen til orientering. Eventuelle prosjekter som konferansen tar initiativ til kanaliseres gjennom en av de etablerte institusjonene som deltar på konferanse.